Desarrollo de una Intranet Completa: Potenciando la Eficiencia con WordPress, WooCommerce y Elementor

Introducción

En el mundo actual, el desarrollo de aplicaciones web se ha vuelto fundamental para el éxito de las empresas. En este artículo, exploraremos cómo desarrollé una intranet para la empresa Windsor utilizando WordPress, WooCommerce, Elementor, Gravity Forms y código personalizado. Además, analizaremos en detalle los módulos clave que implementamos, como el Módulo de Sintomatología de COVID-19, el Módulo de Buzón de Sugerencias, el Módulo de Catering Administrativo y el Módulo de Recibos de Nómina. Estos módulos no solo mejoraron la eficiencia y la comunicación interna de la empresa, sino que también proporcionaron soluciones a desafíos específicos que enfrentaba Windsor.

Menú Principal e Inicio de Sesión

Creamos un Menú Principal o Pantalla Principal para facilitar el acceso a todos los módulos y funcionalidades de la intranet de Windsor. Esta pantalla principal fue diseñada pensando en la comodidad de los usuarios y se convirtió en lo primero que los empleados ven al iniciar sesión en el sistema y la aplicación de intranet. Proporciona una visión general de las diferentes opciones disponibles, como el Módulo de Sintomatología de COVID-19, el Módulo de Buzón de Sugerencias, el Módulo de Catering Administrativo y el Módulo de Recibos de Nómina, entre otros. El Menú Principal garantiza que los empleados puedan navegar de manera intuitiva y acceder rápidamente a la información y herramientas que necesitan.

Además, para garantizar la seguridad de la intranet, implementamos un sistema de inicio de sesión que requiere un usuario y una contraseña proporcionados por el Departamento de Tecnología de la Información (TI) de la empresa. Esto aseguró que solo los empleados autorizados pudieran acceder a la intranet y utilizar sus funcionalidades.

Módulo de Sintomatología de COVID-19

Debido a la pandemia del COVID-19, fue crucial implementar un sistema para monitorear la salud de los empleados de Windsor de manera regular. Trabajamos en conjunto con el equipo de Windsor para desarrollar un formulario diario utilizando WordPress, WooCommerce y Elementor. Nuestro objetivo era crear un formulario intuitivo y fácil de usar. Además, configuramos recordatorios automáticos para garantizar que todos los empleados completaran el formulario a diario. Si alguna respuesta indicaba un posible caso de COVID-19, configuramos el sistema para que enviara automáticamente un correo electrónico al personal administrativo con los datos correspondientes. También brindamos a los administradores de la web la capacidad de exportar, visualizar, editar o eliminar esta información directamente desde WordPress, lo que les proporcionó un control total sobre los datos recopilados.

Módulo de Buzón de Sugerencias

Reconociendo la importancia de fomentar la participación de los empleados y brindarles un canal para compartir sus sugerencias, creamos un Módulo de Buzón de Sugerencias en la intranet de Windsor. Desarrollamos un formulario anónimo que permitía a los empleados enviar mensajes directamente al departamento de Recursos Humanos. Utilizamos las capacidades de envío de correo electrónico de WordPress para garantizar que los mensajes llegaran de manera segura a su destino. Este módulo promovió la transparencia y mejoró la comunicación interna al proporcionar un canal directo y confidencial para que los empleados compartieran sus ideas y preocupaciones.

Módulo de Catering Administrativo

El Módulo de Catering Administrativo fue diseñado para simplificar la gestión de las opciones de comida ofrecidas a los empleados de Windsor. En colaboración con el encargado del servicio de catering, desarrollamos una solución utilizando WordPress y WooCommerce. Desde el panel de administración de WordPress, permitimos que el encargado ingresara tres opciones diferentes de comidas por día. Estas opciones se mostraban en un formulario que los empleados rellenaban semanalmente. Para lograr esto, creamos una página personalizada en el panel de administración de WordPress utilizando CMB2 y código personalizado. Una vez que los empleados completaban el formulario, configuramos el sistema para que les enviará automáticamente una copia del menú que habían seleccionado a sus correos electrónicos. Este módulo simplificó el proceso de gestión de catering y mejoró la experiencia de los empleados al proporcionar opciones claras y personalizadas.

Módulo de Recibos de Nómina

Implementamos el Módulo de Recibos de Nómina para permitir a los empleados de Windsor acceder a sus recibos de nómina de manera individual y sencilla. Utilizamos el complemento Advanced Custom Fields (ACF) en WordPress para agregar un campo personalizado llamado RFC a los perfiles de usuario. Este campo contenía información crucial para identificar la carpeta correspondiente a cada empleado en el directorio de archivos de WordPress. A través de código personalizado, desarrollamos una funcionalidad que leía el contenido de este campo y buscaba la carpeta correspondiente en el directorio de archivos. Luego, mostramos los recibos de nómina por semana en una página dedicada. Este módulo simplificó la gestión de los recibos de nómina y permitió a los empleados acceder a su información de manera rápida y eficiente. Ademas permite visualizar el recibo en la misma web asi como tambien, descargarla, enviarla por correo, imprimirla.

Modulo de Perfil de Usuario

Además de las mejoras mencionadas anteriormente, también se implementó un módulo en la intranet de Windsor que permite a los usuarios modificar su perfil y actualizar su información personal. Este módulo proporciona a los empleados la capacidad de mantener sus datos actualizados de manera sencilla y rápida.

Sin embargo, se ha tenido en cuenta la seguridad de la intranet y se ha implementado una medida de protección adicional. Para garantizar la seguridad de la información y prevenir accesos no autorizados, se ha establecido un límite de tiempo en la sesión de usuario. Después de 15 minutos de inactividad, el sistema cerrará automáticamente la sesión del usuario.

Esta medida de seguridad es fundamental para proteger la información confidencial y garantizar que solo los usuarios autorizados tengan acceso a la intranet. Al cerrar la sesión después de un período de inactividad, se reduce el riesgo de que un empleado olvide cerrar su sesión y se evita el acceso no autorizado en caso de que alguien acceda a la computadora o dispositivo del usuario.

En resumen, el módulo de modificación de perfil permite a los usuarios de la intranet de Windsor mantener su información personal actualizada. Al mismo tiempo, la implementación de un límite de tiempo de sesión de 15 minutos contribuye a garantizar la seguridad y la confidencialidad de la intranet al cerrar automáticamente la sesión después de un período de inactividad. Esta medida adicional de seguridad ayuda a proteger la información sensible y a mantener un entorno seguro para los usuarios de la intranet.

Aplicación Web Progresiva(PWA)

Además de las funcionalidades mencionadas anteriormente, se desarrolló una aplicación web progresiva (PWA) para permitir a los empleados de Windsor acceder a la intranet desde cualquier dispositivo móvil. La aplicación PWA ofrece una experiencia similar a la de una aplicación nativa, lo que significa que los usuarios pueden agregarla a la pantalla de inicio de sus dispositivos móviles y acceder a ella de manera rápida y conveniente, sin necesidad de descargar e instalar una aplicación tradicional.

La aplicación PWA de la intranet de Windsor se diseñó y desarrolló utilizando tecnologías web modernas, como HTML, CSS y JavaScript, junto con frameworks y bibliotecas como React o Angular. Esto permitió crear una experiencia de usuario fluida y optimizada para dispositivos móviles, brindando a los empleados una interfaz intuitiva y de fácil navegación.

Una de las ventajas clave de utilizar una aplicación PWA es que los empleados pueden acceder a la intranet de Windsor incluso cuando no tienen conexión a Internet. La aplicación PWA utiliza una tecnología llamada “Service Worker” para almacenar en caché contenido relevante, lo que permite a los usuarios navegar y acceder a ciertas funcionalidades sin conexión. Una vez que se restablece la conexión a Internet, la aplicación PWA se sincroniza automáticamente con la intranet, actualizando cualquier información o cambios realizados.

Con la aplicación PWA, los empleados de Windsor pueden acceder a la intranet de manera rápida y conveniente desde cualquier dispositivo móvil, sin importar su sistema operativo. Esto mejora la accesibilidad y la flexibilidad, permitiendo a los empleados estar conectados y acceder a la información y funcionalidades clave de la intranet mientras están en movimiento.

En resumen, la implementación de una aplicación web progresiva (PWA) para la intranet de Windsor brinda a los empleados la capacidad de acceder a la intranet desde cualquier dispositivo móvil. La aplicación PWA ofrece una experiencia de usuario fluida y optimizada para dispositivos móviles, permitiendo a los empleados navegar y acceder a la intranet de manera rápida y conveniente. Además, la capacidad de funcionar sin conexión a Internet garantiza que los empleados puedan acceder a la información clave incluso en entornos sin conectividad. La aplicación PWA mejora la accesibilidad y la flexibilidad de la intranet, brindando a los empleados una experiencia más completa y adaptable.

Módulos en Desarrolló

Además de los módulos ya implementados en la intranet de Windsor, existen varias mejoras en desarrollo que se están llevando a cabo para mejorar aún más la funcionalidad y la experiencia de los usuarios. Algunas de estas mejoras incluyen:

1. Tienda de Empleados usando WooCommerce:
   Se está trabajando en la implementación de una tienda en línea exclusiva para los empleados de Windsor. Utilizando WooCommerce, se creará un entorno de compra seguro y personalizado donde los empleados podrán adquirir productos y servicios específicos para ellos. Esta tienda de empleados ofrecerá beneficios exclusivos y promoverá la interacción y la satisfacción del personal.
2. Sistema de Aprendizaje LMS usando LearnPress:
   En Windsor, se valora el aprendizaje continuo y el desarrollo profesional de los empleados. Por esta razón, se está desarrollando un Sistema de Gestión del Aprendizaje (LMS, por sus siglas en inglés) utilizando la plataforma LearnPress. Este sistema permitirá a los empleados acceder a cursos y materiales de aprendizaje de forma organizada y estructurada. Los empleados podrán realizar seguimiento de su progreso, completar evaluaciones y obtener certificados de finalización. El LMS brindará una plataforma educativa integral para impulsar el crecimiento y el desarrollo del personal.
3. Grupos usando BuddyPress:
   Para fomentar la colaboración y la comunicación entre los empleados de Windsor, se está trabajando en la implementación de un sistema de grupos utilizando BuddyPress. Los grupos permitirán a los empleados crear y unirse a comunidades temáticas, donde podrán discutir, compartir información y colaborar en proyectos específicos. Este sistema de grupos fomentará la interacción entre los empleados, promoviendo el trabajo en equipo y la creación de redes dentro de la organización.

Estas mejoras en desarrollo ampliarán las funcionalidades de la intranet de Windsor y brindarán a los empleados más herramientas y recursos para su crecimiento personal y profesional. Al utilizar WooCommerce para la tienda de empleados, LearnPress para el sistema de aprendizaje LMS y BuddyPress para los grupos, se aprovecharán las capacidades y la integración de estas tecnologías para proporcionar soluciones eficientes y personalizadas. Con estas mejoras, la intranet de Windsor continuará evolucionando y brindando un entorno digital completo y enriquecedor para sus empleados.

Conclusión:

El desarrollo de una intranet completa para Windsor ha permitido potenciar la eficiencia y la comunicación interna dentro de la empresa. Mediante la utilización de herramientas como WordPress, WooCommerce, Elementor y código personalizado, se logró crear una solución a medida que cumple con los requisitos específicos de la empresa.

Los módulos de Sintomatología de COVID-19, Buzón de Sugerencias, Catering Administrativo y Recibos de Nómina son ejemplos de cómo se pueden utilizar estas tecnologías para automatizar procesos, mejorar la comunicación y agilizar la gestión interna.

La combinación de la potencia de WordPress con la flexibilidad de WooCommerce y Elementor brinda a las empresas la capacidad de adaptarse a sus necesidades únicas. Como programador web especializado en WordPress y WooCommerce, puedo afirmar que estas herramientas son una excelente elección para el desarrollo de soluciones empresariales efectivas y personalizadas.

Como Programador Web creo que en este proyecto se logro la excelencia en el desarrollo web y la creación de soluciones a medida utilizando las últimas tecnologías. Si estás buscando potenciar tu negocio con una intranet personalizada o cualquier otra solución basada en WordPress, no dudes en ponerte en contacto conmigo. Estaré encantado de ayudarte a alcanzar tus metas.